Pour faire circuler l’information, faites circuler vos documents.
PaperPort optimise l’organisation de votre espace de travail personnel de façon à retrouver, rapidement, tous les documents, qu’ils soient numérisés ou déjà existants sur le PC. Son interface, basée sur l’architecture Windows, vous permet de garder vos repères. Grâce à ses fonctionnalités de numérisation, d’OCR et d’indexation automatique, PaperPort peut traiter aussi bien des fichiers papier numérisés que les fichiers électroniques. PaperPort est également compatible avec des logiciels de gestion de contenu, type SharePoint™ par exemple.
PaperPort et le format PDF
• Numérisation directe au format PDF
• Sortie en PDF image, PDF-MRC (8 fois plus compact que le PDF traditionnel), PDF image + texte (pour les recherches)
• Conversion au format PDF par clic droit sur le fichier depuis l’interface de PaperPort
• Fusion de fichiers de formats différents en un document PDF unique repaginable
• Insertion, suppression ou modification de l’ordre des pages dans un PDF multipage
PaperPort et le traitement OCR
PaperPort possède son propre moteur d’OCR qui sert à la fois à l’indexation des documents ou à la conversion de documents au format « image » en fichier texte éditable. Cependant, PaperPort détecte automatiquement le logiciel OmniPage si celui-ci est installé sur le PC.
Fonctionnalités principales
Numérisation, importation, indexation
• Numérisation des documents papier via un scanner ou un multifonction
• Importation des fichiers existants(Word, Excel, PDF, JPG, …)
• Indexation automatique
• Traitements par lots
Exploitation
• Visualisation des fichiers sous forme de vignettes
• Recherches multicritères (mots-clés, opérateur booléens)
• Création de PDF repaginables à partir de sources multiples (Word, Excel, PowerPoint, PDF, images)
• Exploitation du contenu grâce à l’OCR inclus (y compris PDF image seulement)
Diffusion
• Envoi rapide de documents grâce à une fonction Glisser-Déposer
• Sécurisation des fichiers avec affectation de droits d’accès (édition, impression, etc.)
• Archivage sur le PC, un poste serveur ou dans une application de gestion de contenu |