L’environnement opérationnel et stratégique des organisations devient plus complexe et exigeant.
Les utilisateurs doivent être au plus près de leur métier et disposer d’outils leur assurant une participation active à la réussite collective. Efficacité, adaptabilité et interaction avec les processus, les données et les collaborateurs des clients et des partenaires sont les maîtres mots de la version 2007 de Microsoft Office system.
• Un nouveau format pour les documents : Open XML
Reflet de l’évolution de l’environnement, le format de fichier de modernise pour accompagner les entreprises et organisations dans leur stratégie, leur innovation, leur politique de sécurité et leur maîtrise des coûts. En effet, Open XML est un standard international : les organisations ont désormais accès à leur capital immatériel structuré dans leur fond documentaire sans être dépendant d’un tiers. Open XML est ouvert : parfaitement documenté et libre de droit, il permet l’intégration de processus métier au sein des applications bureautique et augmente l’agilité des organisations. Open XML est sécurisé : il facilite la détection des virus et la récupération des fichiers endommagés. Enfin, Open XML est économique : il réduit la taille des fichiers de 50% en moyenne et diminue espace de stockage et bande passante pour une meilleure utilisation des ressources informatiques.
• Efficacité individuelle
La diminution de la taille des fichiers répond également aux attentes de tous les collaborateurs dans leurs actions quotidiennes. Mais la version 2007 d’Office system va plus loin en proposant un nouvelle ergonomie, fruit de la collaboration avec des dizaines de milliers d’utilisateurs. En effet, afin d’augmenter l’autonomie et l’efficacité des individus, l’interface graphique a été repensée. Elle est désormais orientée « résultats ». Les fonctions sont plus accessibles grâce aux menus contextuels, la prévisualisation permet de se rendre compte des changements effectués, les nouveaux modèles de documents et les nouveaux types de graphismes permettent de gagner un temps précieux. Ce n’est plus à l’utilisateur de rechercher les fonctionnalités, ce sont les fonctionnalités qui viennent à l’utilisateur.
• Faciliter la communication et la collaboration
Permettre un partage plus efficace de l’information, afin que les collaborateurs, les clients et les partenaires restent toujours synchronisés au travers d’espaces de travail collaboratifs étendus en s’appuyant notamment sur les technologies Microsoft Office SharePoint. Le Gestionnaire de Contacts Professionnels de Microsoft Office Outlook 2007 vous permet également de centraliser et contrôler toutes les informations clients et les communications de manière à pouvoir répondre rapidement aux besoins de votre clientèle.
• Gérer les documents et les formulaires
Microsoft Office, depuis son origine, facilite la création de documents. Désormais, Microsoft Office devient un système complet couvrant également la publication, l’organisation, la recherche, l’archivage et la protection des documents. La version 2007 d'Office system permet également de mettre en place des processus métiers s’appuyant sur des formulaires et garantit le respect des procédures de validation étape par étape. Pour la mise en place de vos actions de communication, Microsoft Office Publisher 2007 vous guide de la conception à la phase finale: de la création d'une vaste palette de documents marketing au suivi en interne, en passant par la conception de votre marque et la gestion de vos fichiers clients.
• Analyser les résultats de l’entreprise
Pour prendre de meilleures décisions et améliorer les performances de son entreprise, il faut pouvoir accéder à l’ensemble des données disponibles et les analyser. En apportant une meilleure compréhension de l’activité à l’ensemble des personnes concernées, et en partageant la même version des données à travers toute l’entreprise, les décisions sont plus rapides et plus pertinentes. Microsoft Office adresse ces enjeux depuis longtemps, notamment au travers de Microsoft Office Excel. Avec cette nouvelle version, de nombreux outils sont venus compléter la gamme afin de répondre à l’ensemble de la problématique du Décisionnel.
• Gérer les projets de l’entreprise
Gérer et coordonner plus efficacement le travail aussi bien au sein d'un projet unique que dans le cadre de programmes complexes, tout au long de leur cycle de vie.
Microsoft Office System se compose désormais :
• d’application: Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, Access, Groove, OneNote, Publisher et Communicator.
• de solutions serveurs : Microsoft Office SharePoint Server, Project Server, Live Communications Server, Groove Server…
• des services : Microsoft Office Online, Office Live Meeting, Office Live,…
Pour plus d’informations sur la nouvelle version d’Office System 2007, cliquez ici. |