Les enjeux liés aux programmes de licences en volume sont très importants car ils vous permettent de diminuer vos coûts informatiques de façon substantielle :

Réduction des coûts directs
Les programmes de licences permettent d’optimiser vos investissements logiciels en vous faisant bénéficier de tarifs préférentiels. Le prix des licences de logiciels est dégressif selon le nombre de licences que vous allez acquérir. Vous pouvez réaliser jusqu’à 30% d’économie sur vos coûts d’acquisition. Ces avantages sont d'autant plus significatifs pour une grande entreprise qui possède des implantations dans plusieurs pays car elle peut encore diminuer ses coûts en prenant en compte l'ensemble de ses besoins.

Simplification des modes d’achat et de diffusion
Les programmes de licences simplifient également les processus de distribution et de déploiement grâce au principe du droit de copie, ce qui constitue un autre facteur considérable de réduction des coûts. Ils permettent ainsi de remplacer l’acquisition de produits complets par un droit de recopie, lors de l’ajout de nouveaux utilisateurs.

Protection des investissements
Optimisez vos achats de logiciels grâce aux programmes de maintenance, garantie technologique ou Software Assurance : ces options vous permettent de bénéficier de toutes les mises à jour de vos produits pendant la durée de votre contrat. De plus, certains éditeurs tels que Microsoft par exemple, incluent dans leur programme de maintenance, d’autres avantages importants pour maximiser la protection de vos investissements logiciels.

Pour bénéficier des avantages des programmes de licences, les entreprises doivent tout d'abord en appréhender leurs mécanismes, certains programmes étant plus complexes que d'autres. Elles doivent également vérifier que ces programmes correspondent bien à leurs besoins et à leur organisation. De plus, les entreprises ne possèdent pas toujours les outils nécessaires pour suivre leur consommation de licences, établir correctement leurs rapports d'achat et gérer leur parc. Enfin, l'évolution des politiques commerciales des éditeurs doit également être prise en compte dans les processus de réflexion et de décision. Ainsi, les programmes de licences permettent de réduire les coûts des entreprises, s'ils sont correctement mis en œuvre, ce qui requiert l'assistance d'un spécialiste sur ces questions tel que Dell | ASAP Software.

Dell | ASAP Software est l’un des acteurs majeurs de la distribution de logiciels et dispose d’un savoir-faire unique pour distribuer l’ensemble des programmes de licences et de maintenance de nombreux éditeurs dans le monde. Notre niveau de relations avec les éditeurs et notre connaissance des exigences de nos clients en matière d’achat, nous permettent d’être un interlocuteur privilégié dans ce domaine.

Pour vous aider à profiter au mieux de leurs avantages, nous avons élaboré un programme spécifique, constitué d'un ensemble d'outils, de systèmes et de services destinés à vous guider dans la compréhension et la mise en œuvre des contrats de licences :

Audit de situation
Nos experts en matière d’Asset Management peuvent vous aider à obtenir un audit complet de situation de vos actifs informatiques, en vous proposant des solutions d’inventaire vous permettant d’avoir une vue précise de votre parc actuel et d’anticiper vos besoins futurs. Nous analysons ensuite les résultats et nous vous recommandons les solutions d’acquisition de licences les plus appropriées.

ASAP E-Way® 
Chez Dell | ASAP Software, notre mission consiste à fournir des services et des outils pour vous aider à acquérir, gérer et assurer le support de vos logiciels. ASAP E-Way® constitue l’un de ces outils.

Programme de communication sur vos contrats de licences
Dès que vous signez un contrat de licences avec Dell | ASAP Software, nous vous aidons à communiquer les informations relatives à votre contrat que vous souhaitez diffuser aux acheteurs susceptibles d’en avoir besoin ainsi qu’aux décideurs. Ces informations sont accessibles en ligne via un espace totalement personnalisé et protégé par mot de passe que nous préparons avec votre accord et que vous pouvez consulter ensuite dans ASAP E-Way®.

Option CD personnalisé
L’objectif des contrats de licences est de vous aider à réduire vos coûts. Quand vous signez un contrat avec Dell | ASAP Software, nous vous offrons la possibilité de bénéficier d’un service complémentaire : sur simple demande, nous pouvons concevoir un CD-ROM personnalisé avec tous les logiciels que vous souhaitez déployer.

Duplication de media
Votre contrat de licences vous permet de bénéficier d’un droit de copie de vos logiciels. Néanmoins, pour installer vos produits plus facilement, vous pouvez commander des media supplémentaires à des conditions particulièrement avantageuses auprès de Dell | ASAP Software.

Documentation additionnelle
Nous pouvons vous fournir des manuels supplémentaires, qu’il s’agisse des documentations des éditeurs ou d’autres types de supports selon vos besoins, et ceci, dans plusieurs langues. Nous vous proposons également des documentations en ligne, ce qui élimine le besoin de copies papier.

Support et formation
Nous pouvons élaborer avec vous un programme personnalisé de formation concernant les nouveaux logiciels que vous avez homologués au sein de votre organisation. Nous pouvons vous proposer différents types de sessions, inter ou intra-entreprise, formation personnalisée, formation en ligne, auto-formation...

Connaître les spécificités liées aux logiciels et matériels que vous avez acquis, ainsi que l’usage qui en est fait, est essentiel afin de gérer votre budget et envisager la meilleure stratégie d’achat informatique.

ASAP E-Way^®
Effectuez et gérez vos commandes de licences en ligne grâce à notre système centralisé de gestion globale de vos logiciels.

ASAP eSMART^™
Découvrez comment obtenir un Retour sur Investissement rapide pour votre entreprise grâce à une approche innovante de gestion des actifs informatiques.