ASAP eSMART™ étant un service en mode hébergé, son installation et son implantation sont plus simples et plus économiques. D’autres programmes d'Asset Management requièrent un investissement très important à l’acquisition. ASAP eSMART™ ne nécessite aucun achat de logiciel, ni aucun déploiement de matériel supplémentaire. Le seul besoin concerne un agent qui se télécharge rapidement, qui est de faible encombrement, et qui n'implique pratiquement aucune formation avec un coût d’implantation minimal. Tout au plus, votre administrateur réseau perdra environ une demi-heure. Le seul coût pour votre structure est une faible charge mensuelle basée sur le nombre d'ordinateurs à suivre. 
 
L’agent s’installe rapidement et facilement sur chaque ordinateur contrôlé. L’installation peut être totalement transparente pour l’utilisateur final. Nous déployons automatiquement des mises à jour, sans intervention administrative de votre part ni intervention de l’utilisateur final, ainsi vous disposez toujours de la dernière version de ASAP eSMART™. 

Vos données sont peut-être sécurisées... Mais qu’en est-il de votre matériel ? Rien qu’aux Etats-Unis, des centaines de milliers d’ordinateurs disparaissent chaque année. ASAP eSMART™ n’empêchera pas ces pertes, mais peut vous aider à localiser les ordinateurs perdus ou volés. La technologie de suivi brevetée ASAP eSMART™ localise chaque système via les connexions à Internet et au réseau. L’agent ASAP eSMART™ chargé sur chaque système envoie un signal à votre centre d’opérations réseau (NOC) toutes les 24 heures.

Lorsque la disparition d’un poste est signalée, une alerte est envoyée à l'administrateur réseau au moment où ce poste est de nouveau connecté à Internet. L’emplacement peut être facilement localisé via le fournisseur de services internet. Dans certains cas, l’alerte contient l’adresse de connexion du système, ce qui vous permet d’agir en conséquence.

ASAP eSMART™ est l’une des solutions d’Asset Management du marché les plus faciles à installer. Le déploiement peut commencer pratiquement immédiatement et couvrir des milliers d’utilisateurs en quelques jours. La solution étant en mode hébergé, seul un petit agent de suivi se déployant sur votre réseau est nécessaire. Son installation est transparente pour l'utilisateur final. Même lorsque l’agent fait l’inventaire matériel et logiciel, il n’interrompt pas le travail en cours sur les ordinateurs.   

Une fois déployé, l’agent communique avec le centre d’exploitation du réseau (NOC) ASAP eSMART™ pour envoyer les données d’inventaire logiciel et matériel. Aucun fichier utilisateur ni aucune donnée utilisateur ne sont envoyés. Etant donné que les données sont toutes sortantes, cela n'impute aucun coût sur votre bande passante réseau. Quelques secondes après le déploiement de l’agent, vous pouvez visualiser des rapports et bénéficier ainsi des avantages économiques en termes de temps et de coûts de ASAP eSMART™.

La protection des données est une préoccupation majeure dès que ces dernières quittent les confins de votre pare-feu. Même si ASAP eSMART™ ne collecte pas de données ou fichiers utilisateur sensibles, nous sommes conscients de votre besoin de garantir qu’aucune partie non autorisée n'a accès à vos informations.

Nous comptons aujourd’hui parmi les clients ASAP eSMART™ de nombreuses agences gouvernementales, ainsi que des grands noms dans les domaines bancaire, financier et de la santé, qui ont tous des exigences importantes en matière de protection des données. C’est pourquoi nous utilisons le niveau le plus élevé de codage proposé par Certicom®, ainsi qu’un système de protection physique complet, pour protéger vos données d’actifs.

De plus, étant donné que ASAP eSMART™ ne renvoie pas de données vers votre réseau, il n’existe aucune contrainte supplémentaire sur votre bande passante.