Dell | ASAP Software : Conformité de parc : ASAP eSMART

La conformité de parc logiciel est un enjeu majeur pour les entreprises, notamment depuis quelques années. Cependant la grande majorité des entreprises n'utilise toujours pas de méthode automatisée pour confronter leurs données d’inventaire et celles sur leurs licences. Certaines achètent plus de licences qu'elles ne pensent en avoir besoin, alors que d'autres considèrent que la conformité de leur parc est un sujet important mais ne savent pas comment gérer le contrôle de leurs licences L’une ou l’autre de ces méthodes peut s’avérer onéreuse. Même si vous pensez que votre structure est conforme, ceci ne signifie rien pour un auditeur si vous ne pouvez pas le prouver.

ASAP eSMART™ vous aide à obtenir et maintenir la conformité logicielle de votre parc, en collectant chaque fichier exécutable sur chacun de vos postes et en affichant des inventaires logiciels détaillés.

Vous pouvez également créer des rapports d’inventaire personnalisés qui incluent les logiciels installés par département ou site, puis examiner de plus près les postes individuels. Vos informaticiens utilisent les rapports pour localiser les installations de vos applications. De plus, la déclaration de conformité de licences ASAP eSMART™ fournit une vue instantanée de l’état de conformité de chaque application installée au sein de votre parc, afin de vous permettre d’éliminer rapidement les problèmes de conformité et fournir des informations importantes au cours d’éventuels audits.

Inventaires matériel et logiciel détaillés (Inventaire)

ASAP eSMART™ fournit de nombreux rapports qui affichent toutes vos données d’inventaires matériel et logiciel. Vous pouvez créer des rapports sur telle ou telle département, par service ou sur la totalité du parc de votre entreprise. Etudiez la configuration d'un PC en réseau, d'un portable ou d’un serveur, effectuez un inventaire complet par département, service ou la totalité du parc...

ASAP eSMART™ vous permet de suivre la configuration détaillée de chacun de vos équipements, y compris la capacité du disque dur et l’espace libre, la mémoire, les périphériques connectés, les cartes réseau, les cartes graphiques, la version et la date BIOS, la carte mère et plus.

Si vous avez besoin d'un inventaire logiciel, vous pouvez visualiser chaque application sur le PC d'une personne ou d’un service dans son ensemble, y compris la version, la langue, la date et la taille des fichiers exécutables.

Maintenir la conformité de son parc (Licence Management)

Le mise en conformité logicielle de votre parc est donc un enjeu important, quelle que soit la taille de votre entreprise. Cependant, la mise en conformité n’est pas suffisante, vous devez également la prouver. Sans des enregistrements précis garantissant la conformité de votre parc, vous êtes susceptible d’être soumis à des actions légales et des amendes qui peuvent interrompre votre activité pendant plusieurs mois.

Le rapport sur la gestion des licences d’ASAP eSMART™ vous fournit les informations dont vous avez besoin pour résoudre rapidement les problèmes de conformité et éviter d'acheter plus de licences que nécessaire. Le Rapport de Réconciliation des licences rapproche les données d’achat et les logiciels installés et affiche ainsi les différences. En quelques secondes, vous obtenez le schéma complet des applications pour lesquelles vous disposez d’un excédent de licences et celles pour lesquelles vous n’avez pas acheté suffisamment de licences. Ce qui vous permet d'agir rapidement en conséquence.

Au-delà de la prévention des risques liés aux problèmes de conformité, ce rapport permet également à nos clients d’économiser des millions d’euros sur des achats de licences inutiles, prouvant ainsi la rentabilité rapide de l’investissement lié à ASAP eSMART™.