Lorsque vous préparez le déploiement de nouveaux systèmes d'exploitation et de nouvelles applications logicielles au sein de votre entreprise, vous prenez le risque d’être rapidement confronté à des dépassements budgétaires et à l’arrêt de ce projet. Afin d’éviter de tels incidents, vous tentez de planifier chaque étape, en envisageant l’imprévu, y compris la compatibilité ou non de tous vos systèmes face aux exigences techniques des nouvelles applications logicielles. Cette étape peut représenter les phases les plus longues et les plus onéreuses de votre projet.

Si vous commencez votre projet de migration en vous appuyant sur la seule supposition que vos systèmes sont prêts à fonctionner ensemble, vous pouvez vous trouver dans l’obligation d’arrêter le projet et de réviser le budget à mi-parcours. Que se passe-t-il si 40 % des ordinateurs portables utilisés par votre force de vente ne répondent pas à leurs besoins ? Vous devez les mettre de côté tandis que vous commandez et installez de nouveaux composants ou configurez des nouveaux systèmes de remplacement, ce qui retarde le projet de plusieurs semaines et augmente considérablement votre budget.

Les rapports de préparation au déploiement vous fournissent les informations nécessaires aux étapes préliminaires à la mise en œuvre de vos projets de migration, afin d’éviter les imprévus. Vous saurez ainsi quel système doit être mis à jour ou remplacé avant de commencer votre projet de déploiement. Ce qui vous évitera de rencontrer plus tard des problèmes risquant de bloquer le projet tout entier.